GTD 管理系统

横向管理

横向管理有五个阶段：收集、分析、组织管理、检查（反馈）、行动。

:: 周期性的检查（反馈）是非常重要的，是整个系统得以正常运行的保障！ > 2024-02-28 09:48

1. 收集：填充工作篮

:: 🗑️ 应收尽收

物理空间；
精神空间。

关键在于百分之百地 捕获一切未尽事宜 ，以最快的速度收集下来，放入工作篮。

:: “应收尽收”是避免无休止精神内耗的最好办法，逃避应该面对的“问题”永远都解决不也什么实际问题！

:: 保持极简主义生活方式，断、舍、离，可以从根本上大大缩短收集时间。

:: 其实，哪有那么多时间来无聊，你只是不知道该做什么而已，与此同时，要做的东西却有很多，而且大概率还在增长。有时候，你知道该干什么，就是想拖着……

:: 好的生活方式，可以让一个人更好地沉浸在某一种生活状态，以更利于个体的成长和发展。

:: 在纯粹的精神世界中，一切起于念！取舍之间的平衡点在于有序、足够、简约。极简主义中的核心虽然是断、舍、离，但在执行过程中，“度”很重要，而在保持过程中，“有序”很关键！

2. 分析：清空工作篮

:: 🧾 分类清单

:: 是否行动？输出清单！

清空工作篮的本质在于确定每一项工作的内容和实质，判断其 是否需要采取行动 。

不需要采取行动：

垃圾 → 抛进垃圾桶；
孵化器 → 未来某一天可能会做；
参考资料 → 归档保存。

:: > 2024-11-01 11:21 找一种比较好归档方式

需要采取行动的：

小于 2 分钟的立即处理；
大于 2 分钟的：
- 委托他人：
  - 等待；
  - 日程表（有时间要求的）。
- 自己执行（在管理阶段列清单）：
  - 日程表（有时间要求的）；
  - 下一步行动清单。
项目：
- 制定项目计划。

:: 给所有大于 2 分钟的行动设置一个反馈机制（如委托人主动通知、个人定时问询等），以确保事项正常完成。

注意，这一步中，并 不需要 采取任何实际的行动，关键在于合理分类，分类的时候应遵循以下原则：

自上而下；
逐条处理；
机会均等。

:: 一切都是为了尽可能快地解除‘焦虑’状态，快速地为未尽事宜分类，归入清单。

3. 管理

:: 🗂️ 💯 🔥 组织管理，重中之重

对分类后的条目进行制定具体的行动方案：

垃圾 → 删除；
未来可期 → 孵化器；
参考资料 → 归档保存供查阅；
小于 2 分钟 → 立即处理；
下一步行动 → 必须是一目了然的具体行动； ✔️
日程表 → 只允许放置有具体时间要求的任务；
项目 → 分解为具体的行动、安排日程。

注意， 日程表 是十分神圣的，它和 下一步行动 共同构成了每日管理的核心。

四象限工作法是个不错的标准：

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:: 紧急程度，重要程度。事有“轻重缓急”，此为四象限的本质。

:: 在“分析”阶段，我们要做的是快速判断清空收集篮，在“管理”阶段，则需要认真分析，依照不同类型事物的标准进行切实的处理。

:: 这一步无疑是 重中之重 ，只有科学的、具体化的、可执行的行动，才是解决问题的关键，才是改造世界的直接力量。

:: 一旦制定了具体的行动方案，不要拖延，立刻行动！立刻行动！立刻行动！执行力很重要！

4. 检查

:: 📋 因时制宜，因地制宜

新的情况不断产生，每天的工作安排也必须时常回顾并做出相应调整，以保证 GTD 的尽收一切和全面管理。

:: 学习，实践，再学习，再实践……

如何检查呢？

…

每一天：

以 日程表 作为开始，处理好日程表中紧要的任务；
之后，查阅 下一步行动 清单和 孵化器 。

注意，定期（如每周）更新清单是至关重要的。

:: 养成习惯，让享受美好的事情像呼吸一样简单和自然！早九晚九必检一次，中间实时更新即可。

5. 行动

:: 🏅 行动评估，具体实践

选择最佳方案，如何决策？

在某一时刻， 4 个模式：

（地）环境；
（时）有多少时间；
（人）有多少精力；
（事）重要性。

:: 天时，地利，人和，重要性！

评估每日工作， 3 种模式：

（预定）处理事先安排好的工作；
（突发）处理随时冒出来的事件；
（成长）定义你自己的工作。

:: 一切都在计划之中，留些弹性给突发事件。多管齐下，生活才会更有趣。还是要每天都小总一下才好！

回顾工作的 6 个标准：

目前的行动；
当前的工作（亟待处理的事项，短期成效）；
责任范围（工作、生活、个人成长）；
1~2 年的目标（各个领域的成就）；
3~5 年的展望（着眼全局，纵观趋势）；
整个生活的全景（终极的人生意义）。

:: 所有的评估和回顾，终极目标都是了解‘真我’！预期的有无和意义，便在于这个求‘真’的过程之中，它是自然而然的，是会自己冒出来，而你也注定要解决的问题。

:: 这几个标准特别适合，周、月、季、年、大周期汇总，看，一切总结都是建立在实践之上的，空想大道是没有什么意义的。

:: 其中第一类决策模式是发生在具体行动中的，后两者则都归属于检查反馈（即融于日常的生活习惯之中），可见规律性、周期性的“反馈”的重要性！反馈、检查 ✔️

高效能人士的七个习惯系统地讲解这个体系：

积极主动（无论什么时候，都要大力发挥主观能动性）

以终为始（聚集目标，不忘初心）

要事第一（！）

双赢思维（利人利己，方得长久，不违本心）

知彼解己（同理心，明确形式）

综合综效

不断更新（物质是运动的）

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:: 组织管理和行动这两步是很关键的，好的方案为行动的实施提供了便利，事半功倍，这两个环节和纵向管理又是密切相关的，不可分离的。

纵向管理

:: 纵向管理是横向管理的组织管理、行动两部分的具体体现。

需要更严格地控制某一项工作，确保行动方案切实可行时，便是纵向管理的用武之地。

:: 就个人而言，横向管理使用的比较多，基本已经融入日常生活当中。纵向管理，就用的少了些，可能还是有时候太浮躁了，要静下心来，多思、多想，思而后行，行而有得。

纵向管理也有五个阶段：目的/原则、前景/结果、集思广益、组织协调、下一步行动。

:: 看！纵向管理，是正式的组织管理和行动，它是融入其中的！

1. 目的/原则

目的是什么？是否清晰而具体？

界定成功（要实现什么）；
阐明重点（主要矛盾）；
拓宽选择（可能）；
集结资源（客观条件）；
激发动机（主观能动）；
澄清原则（本心）。

:: 我们处理一件事情，要明确自己的目的是什么，具体执行到什么程度算是达到了自己的目的。还要充分考虑处理过程中可能遇到的问题，造成这个问题出现的主要矛盾是什么。自己现在拥有的解决矛盾的资源有哪些，怎么样把握事情的走向按照预想的方向发展。集思广益，分清轻重缓急，投入执行，并在具体行动中“具体问题，具体分析”，实时调整优化自己的行动策略。

:: 界定成功其实很重要，因为我们要做的事情，一般只需要一个阶段性的完成度，而不需要多么的彻底，因为它们的重要性也许并不高。分析待办事项的主要矛盾，抓住重点，发散思维。想想有什么、做什么，坚持原则。

:: 三思而后行，行必有所得！

:: 过多的解释和条目，往往让人很烦！总结来说，就是结合自身内外条件，想要阶段性的取得一种什么结果，其他一切都是围绕这个中心的！为什么要‘界定’呢？要预演！脑海中的预演可以更好、更早地发现行动过程中可能出现的问题，防患于未然，不仅大大地节省了可能要花费的并无意义用处的时间和精力，对行动的激励所产生的正面效应也是极大的。“之所以打醋，不就是为了这点饺子！”

:: 凡事计划，很少有能一蹴而就的，多是分阶段性的，对于成功的界定就很重要，正所谓，心向高远，目视脚下，路途长而艰、寂而孤，就更需要阶段性的鼓舞与激励！由内而外，反求诸己，利用客观环境，发挥主观能动，突破经验本本，分析主次轻重，扩展思维，明晰本心，澄清并坚守原则。

:: 这个过程是繁琐的，却是非常重要的！认真思考要达成的目标，分析客观条件、主观现实，实事求是地分析矛盾及事物可能的走向，明晰本心真我。

2. 前景/结果

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聚焦；
阐明结果。

:: 能吃到的果子，才能真正解渴！

量子吸引力法则：

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量子力学理论中重要的一点就是振动频率相同的东西，会互相吸引而且引起共鸣。我们的意念、思想、情绪具有可感知的能量，而我们的脑电波不断产生振动频率，只要有振动，就会影响其他同样在振动的事物。我们的大脑就是这个世界上最强的“磁铁”，我们的起心动念，无时不在向宇宙发出信号，和你的脑电波振动频率相同的东西，会统统被你吸引过来。你生活中的一切，都是你自己吸引来的。佛陀在 2500 多年前所说的“唯心所见，唯识所变”，便是这个哲理。

:: 心怀美好，切实行动，万事顺遂。 ✔️

:: 意识的更新。

3. 集思广益

头脑风暴，启动思维，打破常规的思考模式，基本原则：

不判断，不质疑，不评估，不批判；
追求数量，不求质量；
把分析组织工作置于次要的位置，放在下个阶段处理。

:: 在头脑中搜集所有的可能性，不放过任何蛛丝马迹。不唯经验、教条，实事求是！突然更深地认识到，以上种种，在《毛泽东选集》中都有讲到…… 教员威武！

4. 组织协调

组织管理的要素：

明确意义重大的事件；
排序（构成因素、先后顺序、重要程度）；
必要程度的详述。

:: 明主次，知先后。

5. 下一步行动

如果一项工作具有可操作性，其下一步行动方案就必须予以落实，必须有切实可行的具体行动。

:: 实践，是实现一切计划的根本途径！

:: 综上来看，纵向管理就是界定成功（明晰目标）、预演前景结果、想尽可能多的方案，从中取优协调，进行形成一个科学合理的、可明确执行的、有意义的行动方案，以保证具体执行过程顺利，达到预期目标！

＊感想

> 2024-11-01 11:27

多数时候，“无所事事”不是因为真的没有事情可以做，而是你不知道该怎么做。这种感觉很不好，所以人们故意装作若无其事，自欺欺人，试图逃避这种不好的感觉，然而徒留空自耗，问题永远不会因为你假装看不到就自个消失掉，往往还会因为你的“装聋作哑”变得更为亟待解决。

更好的生活，需要一种适合自己的管理方式，无论它的繁重的还是轻松的，都应该是快乐的。生活中的极简不是为了单独的“少”，而是要有条不紊，有理有序。

横向管理是宏观地对整个生活有一个把握，纵向管理则是几乎贯穿于横向管理的整个过程之中。

横向管理，主要是为了解决生活中的“乱”，让人心中有个数。收集，百分之百的收集，可以让人从无知道还有多少“麻烦”这种思绪和惶恐中解脱出来。分析、组织管理则是为了更好地理清事务，找出关键，制定出具体方案，周期性的检查相当重要，源于原始方案不一定是最佳的，后续要根据事情的进展作调整。在行动之前，从组织管理到具体行动，中间便需要纵向管理做具体的实现。

纵向管理，可以说是一种方法论，是一种行动指导。在分析和组织管理的时候，它在潜意识中已经悄悄地开始进行了。针对具体的行动，事前，我们肯定是需要想好是目的是什么，只有弄清了这一点，才能做到有的放矢。当然，我们做事情不能不择手段，这就需要有自己的原则，就对于关键时刻的得失取舍非常的有帮助。在确定了目的和原则之后，对于事情的前景和结果要有所估计，这其中就涉及到了对于成功的界定，现实中的事情少有能一蹴而就的，定义好阶段性的胜利，非常有利于情绪上的正向反馈。

制定具体方案的时候，不能限制自大的思维，像易经中的卦象所示，事物都是错综复杂的，要从多个角度，多个方面去分析观察才可以。这个阶段太过于局限很容易陷入经验主义的陷阱，经验是好的，但不能被不合适宜的经验遮蔽了眼睛，集思广益，重中之重。

综合全面的考虑之后，对于时间、地点、可用精力、可支配资源都有一个大概估计之后，就是分配好这些客观资源，发挥主观能动性的时刻了。到这个阶段，我们已经有了一个具体可执行的行动方案，认真执行即可。这里强调一下，行动方案不能是抽象的，必须是具体的、切实可行的。还记得吗，你无聊不是因为无事可做，而是因为有一堆事情，你却不知道该如何去做。

实践是检验真理的唯一标准，也只有通过实践，才能更好地认识世界、改造世界，让自己拥有一个快乐的人生。